차량 위수탁 통합관리
계약 체결에서 끝나지 않습니다. 차량 등록, 번호판·인허가 행정, 차주 응대와 이력 관리까지 — 차량 한 대에 붙는 모든 일을 한 곳에서 관리합니다.
이런 경우에 특히 필요합니다
담당자 한 명이 여러 대의 차량을 엑셀과 수첩으로 관리하고 있거나, 인수인계 때마다 이력이 끊긴 적이 있다면 관리 구조 자체를 바꿔야 할 시점입니다.
이런 일을 대신합니다
- 위·수탁 계약 체결 · 갱신 · 해지 절차 관리
- 차량 등록, 명의 이전, 번호판 관련 행정 대행
- 화물운송 관련 인허가 및 자격 요건 확인
- 차주별 상담·요청·조치 이력 기록 및 응대
- 계약서·등록증 등 필수 서류 디지털 보관
차량 · 차주 정보
수정관리 항목 만기
자동 추적- 적재물보험 갱신 견적 2건 수신2026-08-24 09:12 · 자동 수집
- 8월 지입료 수납 완료2026-08-23 · 자동이체 정상
- 차량 등록증 사본 갱신 등록2026-07-02 · 담당 이재현
- 정기검사 합격 등록2025-12-20 · 검사소 성적서 첨부
1차량 상세 화면 — 차량·차주 정보, 계약 기간, 만기 항목, 최근 이력이 한 카드에 정리됩니다. (예시 화면)
보험 · 적재물 · 검사 관리
자동차종합보험, 적재물배상책임보험, 정기검사. 하루만 지나도 운행이 멈추거나 과태료가 붙는 항목들을 시스템이 먼저 추적합니다.
“지나고 나서 알았다”를 없앱니다
만료 임박 항목은 처리될 때까지 목록에서 사라지지 않습니다. 담당자가 바뀌어도, 휴가 중이어도 알림은 계속 남아 있습니다.
이런 일을 대신합니다
- 자동차종합보험 만기 추적 및 갱신 지원
- 적재물배상책임보험 가입·갱신 및 한도 확인
- 정기검사 기한 안내, 예약 지원, 결과 등록
- 만기 D-30 / D-7 사전 알림 자동 발송
- 갱신 견적 비교 및 증권 수령·보관
만료 예정 항목
D-day 오름차순| D-day | 차량번호 | 차주 | 관리 항목 | 만료일 | 상태 | 담당 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-3 | 서울 81바 4720 | 김김성호 | 적재물배상책임보험 | 2026-08-27 | 조치 필요 | 운영1팀 | 처리 |
| D-6 | 경기 88바 1136 | 박박정민 | 자동차종합보험 | 2026-08-30 | 서류 대기 | 운영2팀 | 처리 |
| D-12 | 인천 90바 8842 | 이이재현 | 정기검사 | 2026-09-05 | 예약 필요 | 운영1팀 | 처리 |
| D-18 | 충남 85바 2015 | 최최동욱 | 위·수탁 계약 갱신 | 2026-09-11 | 발송 완료 | 운영2팀 | 처리 |
| D-25 | 경기 82바 5507 | 정정우진 | 차량 등록증 갱신 | 2026-09-18 | 담당 배정 | 운영1팀 | 처리 |
| D-31 | 부산 83바 6390 | 한한상철 | 적재물배상책임보험 | 2026-09-24 | 모니터링 | 운영2팀 | 처리 |
| D-44 | 경남 87바 1204 | 오오세훈 | 정기검사 | 2026-10-07 | 모니터링 | 운영1팀 | 처리 |
2만료·검사 알림 센터 — 모든 만기를 D-day 순으로 정렬하고 7일 이내 항목을 분리해 보여줍니다. (예시 화면)
수납 · 정산 투명화
지입료와 각종 비용이 얼마나, 왜, 언제 청구되었는지 근거와 함께 남깁니다. 차주와 회사가 같은 화면을 보면 오해가 생길 자리가 없습니다.
분쟁은 대부분 기록의 부재에서 시작됩니다
“그때 그렇게 이야기했다”는 관리에서 가장 위험한 문장입니다. 모든 청구에는 항목과 근거가 붙고, 수납은 입금 내역과 대사되어 기록으로 남습니다.
이런 일을 대신합니다
- 월별 청구서 자동 생성 및 일괄 발송
- 은행 입금 내역 자동 대사 · 수납 확인
- 미수납 · 부분 수납 건 별도 추적 및 안내
- 정산 내역 상시 열람과 증빙 자료 보관
- 월별 · 차량별 정산 리포트 제공
차량별 수납 현황
2026-08-25 청구분엑셀 내려받기| 차량번호 | 차주 | 청구액 | 수납액 | 미수금 | 상태 | 수납일 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 서울 81바 4720 | 김김성호 | 1,250,000 | 1,250,000 | 0 | 수납 완료 | 08-23 |
| 경기 88바 1136 | 박박정민 | 1,180,000 | 1,180,000 | 0 | 수납 완료 | 08-23 |
| 인천 90바 8842 | 이이재현 | 1,320,000 | 1,320,000 | 0 | 수납 완료 | 08-23 |
| 충남 85바 2015 | 최최동욱 | 1,250,000 | 650,000 | 600,000 | 부분 수납 | 08-24 |
| 경기 82바 5507 | 정정우진 | 1,180,000 | 0 | 1,180,000 | 미수납 6일 | — |
| 부산 83바 6390 | 한한상철 | 1,410,000 | 1,410,000 | 0 | 수납 완료 | 08-22 |
| 합계 (표시 6건) | 7,590,000 | 5,810,000 | 1,780,000 | |||
정산 진행률
8월- 은행 입금 내역 자동 대사08-24 06:00 · 125건 일치
- 미수납 2건 안내 문자 발송08-24 09:00 · 자동
- 월말 정산서 일괄 발송 예약08-31 18:00 예정
3수납·정산 화면 — 청구액, 수납액, 미수금이 한 표에 정리되고 진행률이 함께 보입니다. (예시 화면)
서류는 잃어버릴 수 없게.
계약서·등록증·보험증권·검사성적서를 차량별로 묶어 보관합니다.
누가 언제 열람했는지도 함께 기록됩니다.
필수 서류 체크리스트
12개 항목 중 11개 완비위수탁계약서_81바4720.pdf
2024-03-11 · 2.4MB차량등록증_81바4720.jpg
2026-07-02 · 1.1MB적재물보험증권_2025.pdf
2025-08-27 · 780KB자동차보험증권_2025.pdf
2025-10-27 · 640KB정기검사성적서_2025.pdf
2025-12-20 · 1.6MB화물운송종사자격증.jpg
2024-03-11 · 890KB통장사본_자동이체.jpg
2024-03-11 · 420KB8월_정산서_81바4720.pdf
2026-08-23 · 210KB미비 서류
1건열람 · 변경 기록
감사 로그- 정산서 다운로드 · 운영1팀 이재현2026-08-23 17:22
- 차량등록증 사본 교체 업로드2026-07-02 11:05
- 계약서 열람 · 차주 김성호2026-05-14 20:31 · 모바일
＊서류 보관함 화면 — 필수 서류 체크리스트와 완결도, 미비 항목, 열람·변경 기록까지 한 화면에서 확인합니다. (예시 화면)
자주 묻는 질문
더 궁금한 점은 언제든 문의해 주세요.
※ 보험 가입 의무와 검사 주기 등 법적 요건은 차량의 종류·톤급·사업 형태에 따라 다르게 적용됩니다. 보유 차량 기준으로 정확히 확인해 안내드립니다.
어떤 항목부터 맡길지 함께 정리해 드립니다.
전체를 한 번에 옮길 필요는 없습니다. 지금 가장 부담이 큰 항목 하나부터 시작해도 됩니다.