AI-ASSISTED
AI 보조 운영
누적된 관리 데이터를 분석해 놓치기 쉬운 항목을 먼저 제안합니다. 만기가 몰리는 시기, 반복적으로 미수납이 발생하는 패턴, 서류가 자주 비는 항목을 짚어 담당자가 확인해야 할 순서를 정리합니다.
- 만기 집중 구간 사전 안내
- 반복 미수납 패턴 탐지
- 누락 위험 서류 우선 표시
ONE VEHICLE, ONE FLOW
차량 한 대의 전 생애를
차량 한 대의 전 생애를
하나의 흐름으로 관리합니다.
계약에서 갱신까지, 각 단계가 다음 단계로 정보를 넘깁니다.
같은 정보를 다시 입력하거나, 어디까지 진행됐는지 물어볼 일이 없습니다.
CORE FEATURES
WTSP를 구성하는 다섯 가지
VISIBLE
보이는 대시보드
차량 상태와 준수 현황을 실시간으로 시각화합니다. 몇 대가 정상 운행 중인지, 조치가 필요한 건이 몇 건인지, 이번 달 정산이 어디까지 왔는지를 숫자로 먼저 확인합니다.
- 등록 차량 · 상태 분포 실시간 집계
- 만료 임박 항목 D-day 정렬
- 월별 정산 진행률 추적
COMPLIANT
규정 준수 관리
보험·검사·인허가·서류를 사후 확인이 아니라 사전 점검으로 다룹니다. 기한이 다가오면 알림이 발송되고, 처리가 끝날 때까지 목록에서 사라지지 않습니다.
- D-30 / D-7 자동 사전 알림
- 필수 서류 체크리스트 관리
- 조치 이력 감사 로그 기록
CONNECTED
연결된 통합
은행 입금 내역, 보험사·공제조합 정보, 검사 결과 등 밖에 흩어져 있던 데이터를 한곳으로 모읍니다. 사람이 옮겨 적는 과정에서 생기는 오류를 줄입니다.
- 입금 내역 자동 대사
- 보험 증권 · 만기 정보 취합
- 검사 결과 이력 연계
PAPERLESS
종이 없는 운영
계약서·증권·검사성적서를 디지털로 보관해 분실과 재발급을 없앱니다. 필요한 서류를 찾는 데 걸리는 시간이 검색 한 번으로 줄어듭니다.
- 차량별 서류 통합 보관
- 열람 · 변경 이력 기록
- 즉시 검색 및 내려받기
직접 운영하기 때문에
바로 고칠 수 있습니다.
WTSP는 사 온 소프트웨어가 아닙니다. 현장에서 불편한 점이 나오면 관리 항목을 조정하고, 쓰이지 않는 기능은 덜어냅니다.
도입 상담 신청
SCREENS
실제 운영 화면 미리보기
관리자가 매일 보는 화면과, 차주가 모바일에서 보는 화면입니다.
관리 차량
128대
전월 대비 +6
30일 내 만료
14건
즉시 조치 3건
미수납
3건
최장 연체 6일
서류 완결률
98.4%
목표 95% 달성
만료 임박 알림
보험 · 검사 · 계약 전체 보기D-3서울 81바 4720 · 적재물배상책임보험만료 2026-08-27 · 차주 김성호 · 갱신 견적 2건 수신갱신 진행
D-6경기 88바 1136 · 자동차종합보험만료 2026-08-30 · 차주 박정민 · 서류 1건 미제출서류 요청
D-12인천 90바 8842 · 정기검사검사 기한 2026-09-05 · 예약 미완료검사 예약
D-18충남 85바 2015 · 위·수탁 계약 갱신만기 2026-09-11 · 자동 갱신 대상계약서 발송
D-25경기 82바 5507 · 차량 등록증 갱신기한 2026-09-18 · 담당 이재현담당 배정
차량 상태
실시간128등록 차량
- 정상 운행 121대
- 조치 필요 5대
- 정비·휴차 2대
월별 정산 처리
6M12M
- 정산 완료
- 정산 대기
최근 처리 내역
오늘 09:41 기준활동 로그| 차량번호 | 차주 | 처리 항목 | 상태 | 처리일 |
|---|---|---|---|---|
| 서울 81바 4720 | 김김성호 | 적재물보험 갱신 견적 | 진행 중 | 08-24 |
| 경기 88바 1136 | 박박정민 | 차량 등록증 사본 수신 | 완료 | 08-23 |
| 인천 90바 8842 | 이이재현 | 8월 지입료 수납 | 완료 | 08-23 |
| 충남 85바 2015 | 최최동욱 | 위·수탁 계약 갱신 안내 | 발송 | 08-22 |
| 경기 82바 5507 | 정정우진 | 정기검사 예약 | 미완료 | 08-22 |
1통합 대시보드 — 관리 차량 수, 30일 내 만료 건수, 미수납, 서류 완결률을 먼저 보여줍니다. 아래로는 만료 임박 알림과 최근 처리 내역이 이어집니다.
81바 4720
정상 운행보험 만료 D-3
기본정보계약보험검사·정비정산서류함
차량 · 차주 정보
수정관리 항목 만기
자동 추적D-3적재물배상책임보험2025-08-27 ~ 2026-08-27 · 한도 5천만원갱신
D-64자동차종합보험2025-10-27 만기 · 대인 무한 / 대물 2억확인
D-121정기검사2026-12-23 · 최근 검사 합격 (2025-12-20)예약
D-198위·수탁 계약2027-03-10 만기 · 자동 갱신 조항 포함보기
최근 이력
- 적재물보험 갱신 견적 2건 수신2026-08-24 09:12 · 자동 수집
- 8월 지입료 수납 완료2026-08-23 · 자동이체 정상
- 차량 등록증 사본 갱신 등록2026-07-02 · 담당 이재현
- 정기검사 합격 등록2025-12-20 · 검사소 성적서 첨부
2차량 상세 — 차량·차주 정보, 계약 기간, 관리 항목별 만기, 최근 이력이 한 카드에 모입니다. 서류 완결도와 수납 이행률도 함께 표시됩니다.
7일 이내
2건
알림 발송됨
30일 이내
14건
전월과 동일
보험 갱신 대기
6건
견적 수집 4건
이번 달 처리
23건
기한 내 100%
만료 예정 항목
D-day 오름차순전체보험검사계약
| D-day | 차량번호 | 차주 | 관리 항목 | 만료일 | 상태 | 담당 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-3 | 서울 81바 4720 | 김김성호 | 적재물배상책임보험 | 2026-08-27 | 조치 필요 | 운영1팀 | 처리 |
| D-6 | 경기 88바 1136 | 박박정민 | 자동차종합보험 | 2026-08-30 | 서류 대기 | 운영2팀 | 처리 |
| D-12 | 인천 90바 8842 | 이이재현 | 정기검사 | 2026-09-05 | 예약 필요 | 운영1팀 | 처리 |
| D-18 | 충남 85바 2015 | 최최동욱 | 위·수탁 계약 갱신 | 2026-09-11 | 발송 완료 | 운영2팀 | 처리 |
| D-25 | 경기 82바 5507 | 정정우진 | 차량 등록증 갱신 | 2026-09-18 | 담당 배정 | 운영1팀 | 처리 |
| D-31 | 부산 83바 6390 | 한한상철 | 적재물배상책임보험 | 2026-09-24 | 모니터링 | 운영2팀 | 처리 |
| D-44 | 경남 87바 1204 | 오오세훈 | 정기검사 | 2026-10-07 | 모니터링 | 운영1팀 | 처리 |
3만료 · 검사 알림 센터 — 보험·검사·계약 만기를 D-day 순으로 정렬합니다. 7일 이내 항목은 별도로 집계되어 담당자에게 우선 노출됩니다.
청구 총액
1.58억원
전월 대비 +4.2%
수납 완료
96.8%
125 / 128건
부분 수납
1건
60만원 잔액
미수납
2건
안내 문자 발송
차량별 수납 현황
2026-08-25 청구분엑셀 내려받기| 차량번호 | 차주 | 청구액 | 수납액 | 미수금 | 상태 | 수납일 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 서울 81바 4720 | 김김성호 | 1,250,000 | 1,250,000 | 0 | 수납 완료 | 08-23 |
| 경기 88바 1136 | 박박정민 | 1,180,000 | 1,180,000 | 0 | 수납 완료 | 08-23 |
| 인천 90바 8842 | 이이재현 | 1,320,000 | 1,320,000 | 0 | 수납 완료 | 08-23 |
| 충남 85바 2015 | 최최동욱 | 1,250,000 | 650,000 | 600,000 | 부분 수납 | 08-24 |
| 경기 82바 5507 | 정정우진 | 1,180,000 | 0 | 1,180,000 | 미수납 6일 | — |
| 부산 83바 6390 | 한한상철 | 1,410,000 | 1,410,000 | 0 | 수납 완료 | 08-22 |
| 합계 (표시 6건) | 7,590,000 | 5,810,000 | 1,780,000 | |||
정산 진행률
8월자동 처리 내역
- 은행 입금 내역 자동 대사08-24 06:00 · 125건 일치
- 미수납 2건 안내 문자 발송08-24 09:00 · 자동
- 월말 정산서 일괄 발송 예약08-31 18:00 예정
4수납 · 정산 관리 — 청구액·수납액·미수금이 한 표에 정리되고, 은행 입금 내역과 자동으로 대사됩니다. 미수납 건은 안내가 자동 발송됩니다.
필수 서류 체크리스트
12개 항목 중 11개 완비전체미비
PDF
위수탁계약서_81바4720.pdf
2024-03-11 · 2.4MBIMG
차량등록증_81바4720.jpg
2026-07-02 · 1.1MBPDF
적재물보험증권_2025.pdf
2025-08-27 · 780KBPDF
자동차보험증권_2025.pdf
2025-10-27 · 640KBPDF
정기검사성적서_2025.pdf
2025-12-20 · 1.6MBIMG
화물운송종사자격증.jpg
2024-03-11 · 890KBIMG
통장사본_자동이체.jpg
2024-03-11 · 420KBPDF
8월_정산서_81바4720.pdf
2026-08-23 · 210KB미비 서류
1건필수2026년 적재물보험 증권갱신 진행 중 · 발급 후 자동 등록 예정요청
열람 · 변경 기록
감사 로그- 정산서 다운로드 · 운영1팀 이재현2026-08-23 17:22
- 차량등록증 사본 교체 업로드2026-07-02 11:05
- 계약서 열람 · 차주 김성호2026-05-14 20:31 · 모바일
5계약 · 서류 보관함 — 필수 서류 체크리스트와 완결도, 미비 항목, 열람·변경 감사 로그를 함께 관리합니다.
9:41
김
김성호 차주님서울 81바 4720 · 현대 메가트럭 5톤
2
이번 달 요약
완납8월 지입료
11/12서류 완비
D-3보험 만료
적재물배상책임보험 만료 D-3갱신 견적 2건이 도착했습니다 · 확인하기
8월 정산서가 발행되었습니다청구 1,250,000원 · 08-23 수납 완료
다가오는 일정
- 적재물보험 갱신2026-08-27
- 9월 지입료 자동이체2026-09-25
- 정기검사2026-12-23
차주가 직접 확인합니다.
내 차량의 만기 일정, 이번 달 청구와 수납 내역, 비어 있는 서류를 차주가 스스로 확인합니다. 확인 요청 전화가 줄고, 오해에서 시작되는 분쟁도 함께 줄어듭니다.
- 만기 D-day 알림 푸시
- 월별 정산서 열람 및 내려받기
- 계약서 · 증권 등 서류 조회
6차주용 모바일 화면 — 관리자와 차주가 같은 데이터를 봅니다.
※ 위 화면은 서비스 구성을 설명하기 위한 예시이며, 표시된 차량번호·차주명·금액은 실제 데이터가 아닌 샘플입니다.
INTEGRATION
흩어진 정보를 한곳으로.
은행, 보험사·공제조합, 검사 이력, 계약 서류. 서로 다른 곳에 있던 정보를
WTSP가 모아 정규화하고, 관리자와 차주가 같은 화면에서 확인합니다.
SECURITY
관리 데이터는
관리 데이터는
다루는 방식이 더 중요합니다.
차주의 개인정보와 계약 정보를 다루는 만큼, 접근과 기록의 원칙을 지킵니다.
권한 기반 접근
역할에 따라 볼 수 있는 정보를 구분합니다. 차주는 자신의 차량 정보만, 담당자는 배정된 범위만 접근합니다.
열람 · 변경 기록
누가 언제 어떤 서류를 열람하고 수정했는지 로그로 남습니다. 사후에 확인할 수 있는 구조를 유지합니다.
이력 보존
조치와 청구 이력은 삭제가 아닌 변경 이력으로 관리해, 과거 시점의 사실을 그대로 확인할 수 있습니다.
EFFECT
무엇이 달라지나요
“지나고 나서” 가 사라집니다
만기는 지난 뒤가 아니라 30일 전에 확인됩니다. 과태료와 운행 중단의 원인 대부분이 여기서 정리됩니다.
확인 전화가 줄어듭니다
차주가 직접 열람할 수 있으면 “확인해 달라”는 요청 자체가 줄어듭니다. 담당자는 판단이 필요한 일에 집중합니다.
인수인계가 끊기지 않습니다
관리 정보가 개인의 수첩이 아니라 시스템에 있습니다. 담당자가 바뀌어도 관리 수준은 유지됩니다.
CONTACT
WTSP를 직접 보시겠어요?
보유 차량 기준으로 어떤 화면이 어떻게 구성되는지 안내해 드립니다. 도입 전 상담은 무료입니다.